El gimnasioentero enun sistema
Socios, membresías, ventas, caja y la puerta en un solo panel web. Cada venta y cada cobro quedan a nombre de quien los hizo. Tus datos salen por una API de solo lectura, lista para que tu IA arme los reportes.
Un sistema web para administrar gimnasios, hecho para jubilar el programa de escritorio con usuarios compartidos y las hojas de Excel de cada día.
Cada persona del equipo entra con su propia cuenta y lo que hace queda en una bitácora: quién vendió, quién cobró, quién cerró la caja y quién dejó pasar a un socio. Hoy lo usan tres gimnasios que migraron desde dos sistemas de escritorio distintos, con sus socios, sus fotos y su historial de asistencia.
Así se ve un día de trabajo
Tres pantallas del panel, recreadas aquí con datos de ejemplo.
Datos de ejemplo
De la venta a la puerta, todo queda anotado
Seis frentes que antes vivían en programas distintos, en cuadernos o en la memoria de alguien.
Socios y membresías
El ciclo completo de una membresía: la renovación se encadena con la vigente, el congelamiento se puede reservar hasta 30 días y hay traspasos, cortesías, pases diarios y planes que terminan en una fecha fija.
Ventas, caja y cobros
Punto de venta con inventario, apertura y cierre de caja con arqueo, pagos parciales y recargo por tarjeta. El cierre puede ser a ciegas: quien cuenta el efectivo no ve cuánto debería haber.
Control de acceso
El kiosco de puerta muestra la foto, el estado de la membresía y un veredicto. La decisión final la toma una persona. Recepción y puerta ven lo mismo al mismo tiempo.
Deudores y renovaciones
La deuda sigue al vendedor que hizo la venta. Hay una cola de socios por renovar y una lista de llamadas con los que dejaron de venir, cada una con sus notas de seguimiento.
Roles y auditoría
Cinco puestos con permisos distintos, de gerencia a entrenador. El acceso a reportes se puede prestar por horas o días con un motivo escrito, y cada acción queda en una bitácora que no se edita.
API de datos para tu IA
La gerencia crea llaves de solo lectura con permisos por área y fecha de caducidad. Un botón copia la referencia completa, lista para pegarla en el asistente de IA que ya usas.
Pide el reporte con tus palabras
Tu asistente de IA lee los datos del gimnasio por la API de solo lectura y arma el reporte o la app que le pidas. Estos son pedidos de ejemplo.
"Arma un tablero con las ventas de este mes por vendedor."
Facturas del rango con sus líneas, el vendedor de cada una y el rendimiento del equipo: prospectos, renovaciones, deudas y ventas.
"¿Quién debe, cuánto y desde cuándo? Ordénalo por antigüedad."
El mismo reporte de Deudores del panel: saldo de cada socio, fecha de la deuda y el seguimiento que lleva.
"Compara lo cobrado por forma de pago, semana a semana."
Cada pago y devolución con su método y quién lo registró, junto a las cajas del rango: esperado, contado y diferencia.
"¿A qué horas se llena el gimnasio y qué disciplina trae más gente?"
Las marcaciones de cada día, admitidas y negadas, con su disciplina y el punto de acceso por donde entraron.
Cuatro pasos, de la llave al reporte
Crea la llave
En Ajustes, API de datos, la gerencia crea una llave con nombre, permisos por área y caducidad. Se muestra una sola vez y se puede revocar cuando quieras.
Nombre Reportes de gerencia
Permisos Ventas · Cobros · Caja y balance
Caduca 90 díasCopia la referencia
El botón Copy TOON copia la referencia completa de la API en un formato que una IA lee bien. Tu llave no va incluida.
Conéctate a esta API de solo lectura con la
llave que te doy en lugar de <TU_LLAVE>, trae
los datos de las rutas que necesito y arma con
ellos los reportes que te pida.Pide el reporte
Pega la referencia en tu asistente, cambia el marcador por tu llave y pide lo que necesitas con tus palabras.
"Arma una app con las ventas de septiembre
por vendedor y la lista de deudores."La IA lo construye
El asistente consulta tus datos y arma el reporte o la app. Lo que genera vive fuera del sistema, y la API solo responde lecturas: nada puede escribir ni borrar en tu gimnasio.
GET /sales?from=2026-09-01&to=2026-09-30
GET /sellers/performance?from=...&to=...
GET /debtors
// 120 consultas por minuto por llaveUn panel, todos los frentes
Cada gimnasio enciende los módulos que necesita. El menú solo muestra lo que está activo.
Socios
Ficha con foto, código de acceso, notas e historial. Búsqueda por código, cédula, teléfono o nombre.
Planes y disciplinas
Catálogo de planes, complementos y promociones. Las disciplinas llevan sesiones, días y horarios.
Suscripciones
Cada membresía con su estado: por empezar, en curso, por vencer, vencida, congelada o renovada.
Ingreso diario
Un boleto de día en un clic, sin crear la ficha del socio.
Punto de venta e inventario
Productos, categorías, movimientos de stock, conteo de turno y notas de crédito.
Caja
Apertura con fondo inicial, resumen del turno y cierre con arqueo. Las cajas abiertas más de 24 horas quedan marcadas.
Facturas y cobros
Facturas de varias líneas con un libro de pagos que solo crece: abonos, correcciones e impresión.
Deudores y seguimiento
La cola de deuda de cada vendedor y la lista de socios que dejaron de venir, con notas de cada llamada.
Prospectos
Un embudo simple para los interesados: alta rápida e historial de contactos.
Asistencia y kiosco de puerta
Ingreso por código o cédula, con foto y veredicto. También se abre con F9 desde cualquier pantalla del panel.
Egresos y caja chica
Gastos con su comprobante adjunto, proveedores y el saldo de caja chica. Solo para gerencia.
Staff, metas y permisos
Cuentas personales por puesto, metas mensuales por vendedor y reporte del equipo.
Reportes
Nueve reportes, además de Caja y Ausencias, todos con exportación a Excel y versión para imprimir o guardar en PDF.
Auditoría
La bitácora de ventas, membresías, cobros, caja, socios, catálogo y permisos. No se edita ni se borra.
El dinero que entró, por concepto
El reporte de Caja responde tres preguntas: de dónde vino el dinero, cómo se cobró y quién lo cobró. Las cifras de abajo son de ejemplo.
Pide una demo
Cuéntanos de tu gimnasio y te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo. La demo no te obliga a nada.